【讀書筆記】《怦然心動的工作整理魔法》:把整理運用在工作中

 

 

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今天想要來分享近藤麻理惠與史考特.索南辛(Scott Sonenshein)兩人合著的《怦然心動的工作整理魔法》,延續麻理惠前面幾本整理魔法的書籍,對於空間的整理,丟棄不需要的多餘雜物,只留下怦然心動的物品,能讓自己的心情充滿喜悅,只是這次的空間,從家裡延伸到工作場域。

 

結合組織心理學家史考特.索南辛的專業,整理的內容也不只侷限於實體的物品,整理時間、整理人脈、整理團隊,讓自己甚至是整間公司,都能夠因為煥然一新的整理,找回工作的動機,提高工作的效率。以下會先簡單概述一下書中的內容,以及我在看完之後的心得與想法。

 

前半部分是關於實體物品的整理,雖然有桌子愈亂愈有創意的說法,但是在雜亂的環境下工作,反而在工作場域中,讓人無法怦然心動。想像自己理想的工作空間,先丟掉不需要的物品,整理之後才能長久維持,而且願意改變的心態才是最重要的。

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後半段則是史考特所寫,主要針對數位資料和無形資料來進行整理,包含整理數位資料、整理時間、整理決策、整理人脈、整理會議、與整理團隊等等,在工作場域的各種環節,都可以運用整理的概念,去除掉不需要的雜物,將既有的事物變得讓人怦然心動,享受工作的過程,找回自己的初衷。

 

在看完這本《怦然心動的工作整理魔法》,有3個令我印象深刻的概念,第一個是「想像理想的工作情形」,工作過程總是會充滿不如意與不愉快,即使是在有興趣與熱誠的工作,仍然會感到疲憊或厭倦,與其不斷抱怨主管、埋怨客戶、抱怨同事,把自己沉溺在負面情緒當中,不如正向樂觀的想像理想的工作情形,並且在自己可以改變的範圍內,逐步朝理想邁進。

 

第二個則是「拿回一部分的職場掌控權」,延續前面的概念,為了賺錢、為了生活、為了養家餬口,只能在放下理想,暫時屈就於現實,但是透過整理,不管是整理決策、整理人脈、或是整理會議,在自己可以控制的範圍內,盡量掌握自己工作的步調,也可以提升自己的工作成就感,以及辦事的效率。

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第三個令我印象深刻的概念,則是「照顧自己的生活空間」,讓自己在工作的場域也能怦然心動,尤其對大部分的上班族而言,坐在辦公室的時間,比坐在餐桌、攤在沙發、或坐在書中前的時間加起來還要多,甚至有些人可能比躺在床上的時間更多。與其浪費生命中大多數的時間在自己不喜歡的空間,不如把自己工作的環境布置的怦然心動,把辦公用品排列整齊,放置令人心動的療癒小物等等,享受工作的空間。

 

最後,這段工作整理魔法,並不是單純的看過,就能夠改變工作的情緒或空間,而是要身體力行,具體實踐之後,才能夠有所改變,不管是實體的辦公環境,還是數位資料的APP、e-mail,都可以經由整理帶來改變。我也嘗試了整理與布置自己在公司的辦公桌,雖然花了不少時間,但是確實能讓自己剛進辦公室的時候,心情有變好一點,而不會一到座位面對堆積如山的文件,才剛上班就高興不起來,在這裡跟妳分享。

《怦然心動的工作整理魔法》(博客來)

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