皓翅的飛翔日誌

【讀書筆記】提升工作效率把握零碎時間：《我的一天有27小時》

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今天想要來分享木村聰子所寫的《我的一天有27小時：創造專屬於自己的3小時人生．工作的超級整理法》（あなたの1日は27時間になる），透過提升工作效率，在下午3點提早完成工作，並把剩下的時間發展興趣、持續學習成長培養新技能。

書中總共分成4大部分，分別是「調整一天的生活節奏」、「消除工作上的塞車狀態」、「讓工作環境更有效率」、「提升工作速度」，作者認為不用一次達成所有的目標，而是分成4個星期，按部就班的來實行，逐漸改變自己的心態，並調整原本的生活步調。

透過調整一天的生活節奏，把每天原本從加班到都要趕末班車的生活，調整為一大清早提早進辦公室加班，除了能夠養成早睡早起的好習慣之外，在清晨比較安靜而且大腦比較清醒的情況下，可以加快工作效率，也能提早掌握自己一天工作的節奏。

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面對不斷湧入的工作，常常會造成塞車的狀態，透過不要想太多，直接動手開始做，將原本的工作細分成小任務，降低自我要求的標準或門檻等等方式，來化解工作上的塞車狀態，或是在工作過程中，適時地允許自己有發呆的空檔，或是運用番茄中工作法，工作25分鐘休息5分鐘，專心與放鬆的狀態交替。

也可以透過改造現有的工作環境，讓工作變得更加有效率，像是把紙本的資料電子化，活用雲端硬碟與evernote的同步功能，把物品都物歸原位，節省找東西時間的固定位置整理法，或是將文件以需要使用的時間，按照月份與日期依序排列進四十三個資料夾法。

最後一個方法則是提升工作速度，工作並不是要克服所有的難關，而是盡可能找出不努力、輕鬆又快速完成工作的方法，像是依照物品使用頻率，決定擺放位置與距離遠近的動線管理法，或是預估自己一天能夠完成的工作量，規劃比預期稍微多一點點的工作，讓自己有挑戰性又不會輕易放棄。

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在看完這本書之後，覺得學到了許多管理技巧，可以讓自己提升工作效率，但是我覺得真正重要的並非學習這些技巧，而是能夠有勇氣挑戰既有的框架，尤其是在一個長期加班的職場環境中，鼓起勇氣準時下班，或是拒絕下班後的應酬，可能會被別人另眼相看，甚至還會被主管認為工作太輕鬆，進而被增加業務。

最後，想要一天多出3個小時的空檔，可以發展自己的興趣，或持續增進自己的技能，除了運用以上的方法之外，真正重要的是不願放棄與妥協的決心，磨練出「不管別人怎麼看我都沒關係」的強韌精神，推辭不必要的社交，找回自己生活的主導權。