皓翅的飛翔日誌

【自我成長】PDCA法則：持續修正自己的生活

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今天想要來分享如何透過管理學的工具，來去重新檢視自己的人生，盤點目前的狀況，進而修正自己的生活。想要讓自己持續成長的方式有很多，其中之一就是不斷吸收新知，並從不同的角度，來解決當下的問題，也可以參考用其他角度切入的文章(覆盤)。

這裡將先簡單說明PDCA循環是什麼？以及可以如何運用？再進一步的深入討論，如何將這套工具運用到自己的生活中，以及其中的「查核」與「行動」更是持續提升自我的核心，最後，則是會分享我個人在使用這套工具重新檢視自己的生活之後，所帶來的心得與感受。

所謂的PDCA循環分別是Plan(規劃)、Do(執行)、Check(查核)、Act(行動)4個字的縮寫，並且在行動之後，再次進行規劃，形成一個完美的循環。這一套管理學的工具，是被設計用來讓企業重新檢視的工具，並且有固定的順序與規則可以依循，再在上不斷的循環，讓商業模式可以持續優化與創新。

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「規劃」是找出問題，並以解決問題為目標來制定計畫，「執行」則是依據規劃，迅速行動來去解決問題，「查核」是重新檢視前面的規劃與執行，一方面確保沒有偏離最初的目標，另一方面檢視是否有達成原訂的目標，或是解決的問題。「行動」則是針對規劃與實際執行之間的落差，如果有優勢的部分可以持續發揚光大，缺陷則盡可能停止或解除，避免損害持續擴大，並開始下一輪循環。

在企業經營中，不管是創意的發想，或是優化經營模式，都能夠運用這套工具，從針對問題開始規劃，依據規劃實際執行，執行過後查核以檢視成效，最後再改善原本規劃與執行的落差，並加以行動。這原本是一套管理學上的工具，在企業中持續循環與運作的模式，但是這套系統，也是能夠運用到個人的生涯規劃之上，重新檢視自己的生命軌跡。

把人自身假想成一間企業，運用這套PDCA循環重新檢視自己的生活，與一般的目標規劃或待辦事項不同，多了「查核」與「行動」的步驟，可以重新檢視規劃與執行之間的落差，並針對其中的問題加以改善，是與常見的個人目標設定最大的差異，也是以下將集中討論的部分。

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在「查核」的步驟，重新檢視自己是否偏離最初的夢想或目標，雖然從設定目標開始，到制定短、中、長期的計劃，只是有時候過度瑣碎與分散化的任務與待辦事項，很容易偏離最初的目標，忽略作為整體大目標的一環，陷入瓶頸而見樹不見林，此時可以透過查核的方式，重新檢視是否有達成最初的目標或回應原本的問題。

接下來運用「行動」的步驟，針對規劃與執行之間所產生的落差，思考自己究竟是為什麼無法達成預定的規劃，是自己把標準訂得太高，對自己的目光太遠，以至於無法符合最初的期望，又或者是自己最近太廢，心情不佳或缺乏意志力，造成兩者之間的落差，試圖優化原本的規劃，再進入下一個循環。

最後，我想要分享在自我成長的過程中，運用PDCA循環的心得與感想，在這之前，本身就會利用星星反思日誌或手帳進行各種計劃與待辦事項，在日常生活中也盡量按照規劃來進行，但是卻缺乏「查核」與「行動」的步驟，很少有機會去主動檢視是否達成預期目標，以及計劃與執行之間產生落差的原因。經過這個PDCA循環之後，有更多的契機去重新檢視原本的規劃，讓每次的計畫只比之前的執行稍微困難一點點，在具有挑戰性又不會喪失自信的前提下，讓自己持續學習成長。